Одновременное оформление ID-паспорта и заграничного биометрического паспорта стало реальным способом сэкономить время, когда документы нужны “на вчера” или просто не хочется ходить по кабинетам дважды. Такая процедура особенно полезна подросткам, которые впервые получают ID-карту после 14 лет, а также взрослым, которые меняют документ из-за утери, кражи или плановой замены. Важно понимать, что речь не о «двух заявлениях в разные окна», а об одном обращении и одной логике обработки заявки. Иногда один правильно выбранный день экономит недели ожидания и лишних поездок. NewDay со ссылкой на newsoboz.org делится практической инструкцией, как подготовиться и что учесть, чтобы оформить оба паспорта без лишних нервов.
Что изменилось и кому подходит услуга
С 25 декабря 2025 года возможность оформить ID-карту и загранпаспорт одновременно закреплена на постоянной основе, и подать документы можно за один визит. Это удобно, если вы меняете внутренний документ и параллельно планируете поездку, оформление визы или подачу на обучение за границей.
Услуга подходит гражданам Украины, в том числе с 14 лет — при личной подаче заявления-анкеты. Также можно совместить оформление для себя и параллельно оформить загранпаспорт ребёнку до 14 лет, что часто актуально для семейных поездок. Чем больше документов вы «собираете в один пакет», тем меньше шансов забыть важную справку во второй раз.
«Главная ценность одновременного оформления — это единый визит и единая логика проверки документов, что снижает риск “разъезда” данных между разными заявками», — отмечает специалист по административным услугам.
Где подать документы: ГМС, ЦНАП и «Паспортный сервис»
Подать документы можно в подразделениях Государственной миграционной службы (ГМС), в ЦНАП, а также в центрах «Паспортный сервис» — как в Украине, так и за границей. Это означает, что вы выбираете не «самый правильный», а «самый удобный» канал — ближе к дому, работе или месту временного пребывания.
При подаче обычно достаточно одного предварительного записи в электронной очереди, что снижает нагрузку на заявителя и упрощает планирование. Если оформляете документы за границей, сроки могут быть дольше — ориентируйтесь на период до трёх месяцев, что важно учитывать при покупке билетов и планировании поездок. Лучше приходить с уже подготовленными копиями и проверенными данными — тогда визит действительно будет «одним».
Какие документы подготовить заранее
Перед визитом стоит собрать пакет документов и заранее проверить, совпадают ли написание имени, даты и место рождения во всех справках. На практике именно мелкие расхождения чаще всего становятся причиной паузы в оформлении или просьбы принести дополнительные бумаги. Хорошая стратегия — сложить всё в один файл и отдельно вынести оригиналы, чтобы не искать их у окна.
Если вы оформляете документы после утери или кражи, заранее подготовьте подтверждения обстоятельств, потому что их часто спрашивают в первую очередь. Одна пропущенная справка нередко превращает “быстрый визит” в повторную поездку через неделю.
Ниже — ориентир по тому, что чаще всего требуется при одновременном оформлении (точный перечень зависит от вашей ситуации и основания обращения):
- заявление-анкета (оформляется на месте при подаче);
- документ об оплате административного сбора (квитанция);
- свидетельство о рождении и документы родителей для подтверждения гражданства (актуально для первого оформления);
- РНОКПП (идентификационный код) или отметка об отказе от него;
- справка о регистрации места проживания (при наличии);
- документы о браке/разводе и свидетельства о рождении детей (если это влияет на данные и подтверждения).
Сроки и стоимость в 2026 году: на что рассчитывать
Стоимость и сроки зависят от срочности, а при одновременном оформлении оплата производится одной квитанцией — это упрощает финансовую часть и уменьшает риск «не той оплаты». Отдельно важно: если ID-карту оформляют впервые после достижения 14 лет, оплата производится только за загранпаспорт, поскольку первое оформление ID-карты остаётся бесплатным.
С 1 января 2026 года обновились суммы, и лучше ориентироваться на актуальные тарифы при планировании бюджета. Для семьи из нескольких человек разница между стандартным и срочным оформлением может быть ощутимой, поэтому расчёт лучше сделать заранее.
| Документ | Срок (ориентир) | Стоимость с 01.01.2026 |
|---|---|---|
| ID-карта (не первое оформление) | до 20 рабочих дней | 618 грн |
| ID-карта (срочно) | до 7 рабочих дней | 988 грн |
| Загранпаспорт | до 20 рабочих дней | 1147 грн |
| Загранпаспорт (срочно) | до 7 рабочих дней | 1787 грн |
«Люди часто экономят на срочности, но теряют деньги на переносах поездок; оптимально подбирать тариф под реальные даты, а не “на всякий случай”», — советует консультант по документам для выезда за границу.
Частые ошибки и лайфхаки для экономии времени
Самая распространённая ошибка — приходить без чёткого основания обращения и без проверки данных, особенно если менялся семейный статус или документы оформлялись давно. Вторая типичная проблема — оплатить услугу «по памяти», а не по актуальным тарифам, из-за чего приходится делать доплату или переоформлять квитанцию.
Полезный лайфхак — заранее выписать на отдельный лист правильное написание ФИО латиницей (как в действующем загранпаспорте, если он был) и проверить, нет ли расхождений в транслитерации.
Также стоит учесть, что один визит не отменяет необходимости личного присутствия там, где это прямо требуется процедурой, особенно для заявителей с 14 лет. Чем точнее вы подготовитесь дома, тем меньше “сюрпризов” будет у стойки приёма.
Как отслеживать готовность и получать документы
После подачи документов важно понимать, как контролировать процесс, чтобы не пропустить момент выдачи и не ездить «на удачу». ГМС указывает, что состояние оформления можно проверять через сервис проверки статуса, используя реквизиты старого внутреннего паспорта, а при первом оформлении после 14 лет — по серии и номеру свидетельства о рождении. Это удобно, если вы подаёте документы в пиковые периоды, когда сроки могут колебаться в пределах допустимых нормативов.
При получении документов заранее уточняйте график работы конкретного подразделения или ЦНАП, потому что часы выдачи иногда отличаются от часов приёма. Проверка статуса раз в несколько дней снижает риск пропустить готовность и сэкономит лишние поездки. Если оформляете за границей, закладывайте дополнительное время на логистику и уведомления, потому что общий срок может достигать нескольких месяцев.
Ранее мы рассказывали, как оформить 3 группу инвалидности в Украине.