Украинским предпринимателям необходимо подготовиться к практическому запуску новой формы налогового расчета. С 1 августа начинается применение новых правил отчетности ФОП, которые касаются физических лиц — предпринимателей и лиц, ведущих независимую профессиональную деятельность. Как сообщает NewDay, главное изменение заключается в переходе на квартальный расчет с обязательной детализацией показателей по каждому месяцу.
Речь идет не обо всех декларациях предпринимателя, а об объединенном налоговом расчете, в котором отражаются доходы физических лиц, НДФЛ, военный сбор и единый социальный взнос. Новые формы утверждены приказами Министерства финансов №243 и №284. Документы вступают в силу 17 июля 2026 года, но применять обновленные формы налогоплательщики начинают с 1 августа.
Что именно меняется с 1 августа
Основное нововведение — отдельная квартальная форма расчета для ФОП и лиц, которые ведут независимую профессиональную деятельность. Ранее предприниматели подавали объединенный отчет ежемесячно, однако с 2026 года для них установлен квартальный отчетный период. При этом данные внутри расчета необходимо по-прежнему распределять отдельно за первый, второй и третий месяцы квартала.
Таким образом, отчетность ФОП с 1 августа 2026 года будет подаваться один раз за квартал, но фактически сохранит помесячную детализацию. Юридические лица и другие налоговые агенты, которые не относятся к ФОП или независимым профессионалам, продолжат подавать расчет ежемесячно.
Количество отчетов уменьшается, однако предпринимателю по-прежнему придется внимательно проверять показатели за каждый отдельный месяц.
«Дублировать отчетность не нужно», — подчеркивают специалисты Государственной налоговой службы.
Если предприниматель уже отчитался за все месяцы квартала по действовавшей месячной форме, новый квартальный документ за тот же период повторно подавать не требуется.
Кого касаются новые требования
Новая форма нужна не каждому зарегистрированному предпринимателю автоматически. Ее подают ФОП, которые имеют статус налогового агента и в течение отчетного периода начисляли либо выплачивали доходы физическим лицам. Обычно это предприниматели с наемными работниками, исполнителями по гражданско-правовым договорам или другими получателями выплат, сведения о которых должны отражаться в расчете.
Если ФОП не начислял и не выплачивал доходы физическим лицам, подавать пустой расчет не нужно. Государственная налоговая служба отдельно указывает, что обязанность возникает только при наличии соответствующих начислений или выплат в отчетном периоде.
При этом группа единого налога сама по себе не определяет необходимость подачи этого расчета. Значение имеет статус налогового агента и факт выплаты дохода человеку. Предпринимателям, которые выбирают систему налогообложения, будет полезен материал о том, какие имеет ФОП третьей группы преимущества и недостатки.
Как отчитаться за второй квартал 2026 года
Переход на новую форму совпал с отчетностью за апрель, май и июнь. До 1 августа предприниматели могут продолжать направлять расчеты за эти месяцы по действующей месячной форме. После запуска квартальной формы порядок действий будет зависеть от того, за какие месяцы документы уже были приняты налоговой.
| Ситуация предпринимателя | Что необходимо сделать |
|---|---|
| Отчеты за апрель, май и июнь уже поданы | Повторный квартальный расчет не подается |
| Не подан ни один месячный отчет | Нужно подать квартальный расчет с данными за три месяца |
| Подан отчет только за один или два месяца | В квартальной форме указываются данные только за пропущенные месяцы |
| Доходы физическим лицам не начислялись и не выплачивались | Расчет за период не подается |
| Документ был отправлен, но не принят | Необходимо исправить ошибки и получить положительную квитанцию №2 |
Государственная налоговая служба сообщает, что за второй квартал 2026 года необходимо отчитаться до 10 августа. Поэтому срок подачи отчетности ФОП в переходный период нельзя рассчитывать по привычному ежемесячному графику. Предпринимателю следует заранее проверить, за какие месяцы документы уже находятся в информационной системе налоговой.
Как подать новый отчет через Электронный кабинет
Наиболее удобный способ — сформировать документ в приватной части Электронного кабинета налогоплательщика. Сервис позволяет создавать, проверять, подписывать и отправлять налоговые документы в электронном виде. Аналогичную возможность предоставляют бухгалтерские программы, если их разработчики уже добавили актуальную форму.
Чтобы разобраться, как подать отчет ФОП, предпринимателю необходимо выполнить несколько последовательных действий:
- авторизоваться в Электронном кабинете с помощью квалифицированной электронной подписи, облачного ключа или другого доступного средства идентификации;
- открыть раздел «Введение отчетности»;
- выбрать 2026 год и необходимый квартальный период;
- найти новый налоговый расчет для ФОП или лица, ведущего независимую профессиональную деятельность;
- заполнить общую часть документа и приложения с разбивкой данных по месяцам;
- проверить суммы начисленного дохода, НДФЛ, военного сбора и ЕСВ;
- подписать документ электронной подписью и отправить его;
- дождаться первой и второй квитанций, после чего сохранить подтверждение принятия.
Первая квитанция подтверждает доставку электронного документа в контролирующий орган. Однако окончательным подтверждением считается квитанция №2: именно в ней указывается, принят расчет или отклонен из-за обнаруженных ошибок. Если первая квитанция не поступила в установленный срок, документ считается не полученным налоговой.
Отправленный отчет и принятый отчет — не одно и то же: подачу нельзя считать завершенной до получения положительной квитанции №2.
Какие сведения нужно проверить перед отправкой
Новая квартальная отчетность ФОП предполагает, что данные за три месяца объединяются в одном расчете. Из-за этого ошибка в одном месяце может повлиять на обработку всего документа. Особое внимание следует уделить налоговым номерам работников, признакам доходов, датам приема и увольнения, количеству дней трудовых отношений и суммам начисленного ЕСВ.
Необходимо также сверить показатели основной части расчета с приложениями. Суммы НДФЛ, военного сбора и социального взноса должны соответствовать данным учета, платежным документам и начисленной заработной плате. Если предприниматель пользовался бухгалтерской программой, перед формированием отчета следует установить последнее обновление.
«Перед отправкой важно проверить не только итоговые суммы, но и распределение выплат по месяцам», — объясняют налоговые консультанты.
В квартальной форме апрельские показатели нельзя объединять с майскими или июньскими, даже если общий размер налогов рассчитан правильно.
Чем квартальный расчет отличается от обычной декларации ФОП
Не следует путать новый расчет с декларацией плательщика единого налога. Объединенная отчетность по ЕСВ, НДФЛ и военному сбору отражает выплаты физическим лицам и обязательства налогового агента. Декларация единщика, в свою очередь, показывает предпринимательский доход самого ФОП и рассчитываемый с него единый налог.
Поэтому переход на квартальную форму не отменяет другие обязанности предпринимателя. Сроки уплаты единого налога, военного сбора и ЕСВ необходимо контролировать отдельно. Также новая форма не означает, что все налоги теперь можно перечислять один раз в квартал.
Предпринимателю стоит разделять три разные задачи: начисление и выплата дохода работникам, перечисление налогов в установленные сроки и подача расчета. Совпадение отчетного периода не всегда означает совпадение сроков платежей.
Какие ошибки могут привести к непринятию документа
Одной из наиболее вероятных проблем станет выбор старой месячной формы после 1 августа. Электронный кабинет или бухгалтерская программа могут показать несколько похожих документов, поэтому необходимо учитывать название формы и выбранный отчетный период. Перед созданием расчета желательно удалить черновики, сформированные по неактуальному шаблону.
Еще одна ошибка — повторное включение данных, за которые месячные отчеты уже были успешно приняты. Это может привести к задвоению показателей в информационной системе. Если за апрель и май предприниматель уже отчитался, в квартальном расчете следует отражать только июнь, при условии что именно за него отчет отсутствует.
Также не стоит откладывать отправку на вечер последнего дня. При технических сбоях документ может не пройти проверку, а исправить его до завершения срока предприниматель уже не успеет. Оптимально подать расчет заранее и проверить получение обеих квитанций.
Что предпринимателю нужно сделать до 1 августа
В первую очередь необходимо выяснить, какие месячные расчеты за второй квартал уже приняты налоговой. Проверять следует не только наличие отправленного файла, но и статус документа по квитанции №2. После этого можно определить, придется ли формировать полный квартальный отчет или достаточно указать сведения за один пропущенный месяц.
Далее следует обновить бухгалтерское программное обеспечение, электронную подпись и сведения о работниках. Особое внимание необходимо уделить сроку действия ключа: если подпись просрочена, отправить расчет через Электронный кабинет не получится.
Новая система должна сократить количество подаваемых документов, но не освобождает ФОП от помесячного учета. Поэтому зарплатные ведомости, договоры, акты, платежные документы и налоговые расчеты желательно готовить регулярно, а не собирать непосредственно перед квартальным дедлайном.
Читайте также: какие изменения для ФОП затронули налоги, сборы и лимиты дохода.
